خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: تحديد عدد الأميال التي قطعتها لأغراض تجارية خلال السنة الضريبية. يجب أن تكون هذه الأميال موثقة بدقة باستخدام سجل يومي أو تطبيق تتبع. لا تشمل الأميال الشخصية أو التنقل من وإلى العمل (commuting) لأنها غير معفاة. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل كمستقل وتزور عملاء، أو كسائق توصيل، فإن كل ميل تقطعه لصالح العمل يُحتسب. تأكد من فصل الأميال التجارية عن الشخصية في سجلاتك.
الخطوة الثانية: الحصول على معدل الأميال القياسي المعتمد من مصلحة الضرائب (IRS) للعام الضريبي الحالي. يتم تحديث هذا المعدل سنويًا ويعكس تكاليف تشغيل السيارة مثل الوقود والصيانة والتأمين والاستهلاك. على سبيل المثال، في عام 2024، كان المعدل 65.5 سنتًا لكل ميل للأميال التجارية. يمكنك العثور على هذا المعدل في الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب أو عبر استشارة محاسب.
الخطوة الثالثة: ضرب إجمالي الأميال التجارية في معدل الأميال القياسي. الناتج هو مبلغ خصم مصاريف المركبة الذي يمكنك المطالبة به في إقرارك الضريبي. الصيغة: خصم مصاريف المركبة = الأميال التجارية × معدل الأميال القياسي. على سبيل المثال، إذا قطعت 10,000 ميل تجاري بمعدل 0.655 دولار، فإن الخصم = 10,000 × 0.655 = 6,550 دولارًا. ملاحظة: يمكنك أيضًا اختيار طريقة المصاريف الفعلية (actual expenses) بدلاً من الطريقة القياسية، ولكن يُنصح بحساب كلا الطريقتين لاختيار الأكبر خصمًا.
أمثلة محلولة
تطبيقات عملية على خصم مصاريف المركبة بخطوات الحل كاملة.
الحل
لحساب الخصم، نستخدم الصيغة: الخصم = الأميال التجارية × معدل الأميال القياسي. بالنسبة لعام 2024، معدل الأميال القياسي هو 0.655 دولار لكل ميل. إذًا: الخصم = 15,000 × 0.655 = 9,825 دولارًا. هذا المبلغ يُخصم من إجمالي دخلها الخاضع للضريبة، مما يقلل من الالتزام الضريبي. من المهم ملاحظة أنه إذا كانت قد استخدمت أيضًا طريقة المصاريف الفعلية، فيجب مقارنة النتائج. لنفترض أن تكاليفها الفعلية (وقود، صيانة، تأمين، استهلاك) بلغت 11,000 دولار لنفس السيارة، ولكن 70% من الاستخدام تجاري، فستكون المصاريف الفعلية المؤهلة = 11,000 × 70% = 7,700 دولار، وهو أقل من الخصم القياسي. لذا تختار الطريقة القياسية للحصول على خصم أعلى.
الحل
وفقًا للوائح الضريبية الأمريكية، اعتبارًا من عام 2018، لا يمكن للموظفين (W-2) خصم مصاريف المركبة غير المسددة، وذلك بعد إلغاء خصم المصاريف المتنوعة. لكن إذا كان صاحب العمل يعوضك بمبلغ أقل من معدل الضريبة القياسي (مثلاً 0.50 دولار بدلاً من 0.655 دولار)، فلا يمكنك خصم الفرق. ومع ذلك، إذا كنت تعمل لحسابك الخاص أو مستقلًا، فيمكنك خصم المبلغ الكامل للأميال التجارية بالسعر القياسي، بغض النظر عن تعويض العملاء. في هذا المثال، بافتراض أن الشخص مستقل، فإن خصمه = 5,000 × 0.655 = 3,275 دولارًا. إذا حصل على تعويض بقيمة 2,500 دولار (5,000 × 0.50)، فيمكنه خصم الفرق إذا كان التعويض أقل من الخصم القياسي أم لا؟ التنظيم الضريبي ينص على أنه إذا كان التعويض منفصلًا عن الدخل (مثل دفعة منفصلة)، فيجب إدراجه كدخل، ثم خصم المصاريف. حساب الخصم النهائي يعتمد على تفاصيل الإقرار الضريبي، ولكن بشكل عام، يمكن خصم كامل المصاريف القياسية أو الفعلية، ويُضاف التعويض إلى الدخل الإجمالي.
أمثلة محسوبة
قيم مُدخَلة ونتيجة محسوبة فعليًا بواسطة خصم مصاريف المركبة.
قيم مُدخَلة قياسية
- أميال العمل
- 10
- المعدل ($/ميل)
- 5
قيم مُدخَلة مرتفعة
- أميال العمل
- 100
- المعدل ($/ميل)
- 20
قيم مُدخَلة منخفضة
- أميال العمل
- 1
- المعدل ($/ميل)
- 1