خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: فهم مفهوم الاحتياطي (الطوارئ) في المشاريع الهندسية. الاحتياطي هو مبلغ إضافي يُضاف إلى التكلفة الأساسية لتغطية المخاطر غير المتوقعة، مثل تغيرات الأسعار، سوء الأحوال الجوية، الأخطاء في التقديرات الأولية، أو أي أحداث غير مخطط لها. يتم التعبير عن الاحتياطي كنسبة مئوية من التكلفة الأساسية، وتتراوح هذه النسبة عادة بين 5% و 20% حسب طبيعة المشروع ومدى تعقيده. في هذه الحاسبة، ستدخل أولاً قيمة التكلفة الأساسية (Base Cost) - وهي التكلفة التقديرية للمشروع قبل إضافة أي احتياطي. تأكد من استخدام نفس العملة لجميع المدخلات.
الخطوة الثانية: إدخال نسبة الاحتياطي (Factor Percentage). هذه النسبة المئوية تمثل مقدار الاحتياطي الذي ترغب في إضافته إلى التكلفة الأساسية. على سبيل المثال، إذا كنت تعتقد أن هناك مخاطرة بنسبة 10% من التكلفة الأساسية، أدخل 10. يتم تمثيل هذه النسبة في الحاسبة كقيمة عشرية (0.10) لحساب المبلغ. من المهم فهم أن اختيار النسبة يعتمد على تحليل المخاطر وخبرة الفريق. تتضمن العوامل المؤثرة على النسبة: نوع المشروع (مشروع بناء أم برمجيات)، مرحلة التصميم، تقلبات السوق، ومدة المشروع.
الخطوة الثالثة: حساب مبلغ الاحتياطي. تقوم الحاسبة بضرب التكلفة الأساسية في النسبة المئوية للاحتياطي (مقسمة على 100) لإخراج مبلغ الاحتياطي. على سبيل المثال، إذا كانت التكلفة الأساسية 1,000,000 ريال والنسبة 10%، فإن مبلغ الاحتياطي = 1,000,000 × 0.10 = 100,000 ريال. هذا المبلغ هو ما يجب تخصيصه كاحتياطي لتغطية المخاطر. بعد ذلك، يمكن حساب التكلفة الإجمالية للمشروع عن طريق جمع التكلفة الأساسية مع مبلغ الاحتياطي (وهذه الحاسبة لا تقوم بهذه الخطوة تلقائياً، ولكن يتم استخدام النتيجة في موازنة المشروع).