خطوات الاستخدام
الخطوة 1: تحديد عدد المدعوين (Invited): هذا هو الرقم الإجمالي للأشخاص الذين تمت دعوتهم إلى الفعالية. قد يشمل ذلك الأصدقاء والعائلة والزملاء. من المهم أن يكون هذا الرقم دقيقًا لأنه يمثل القاعدة التي سنحسب عليها نسبة الحضور. على سبيل المثال، إذا أرسلت 100 دعوة، فأدخل 100. تأكد من عدم تضمين الأشخاص الذين تمت دعوتهم مرتين أو الغاء دعوتهم.
الخطوة 2: تحديد عدد الحاضرين (Attending): هذا هو عدد الأشخاص الذين أكدوا حضورهم بالفعل. يعتمد هذا الرقم عادةً على ردود الدعوات (RSVPs). قد يدل هذا الرقم على الالتزام الفعلي بالحضور، ولكنه قد لا يشمل الأشخاص غير المخططين. أدخل العدد الفعلي للردود الإيجابية التي تلقتها. مثلاً، إذا أكد 70 شخصاً حضورهم، فأدخل 70.
الخطوة 3: حساب نسبة الحضور (Attendance Rate): تستخدم الصيغة: (عدد الحاضرين ÷ عدد المدعوين) × 100. سيقوم الحاسب بإجراء هذه العملية تلقائياً. النسبة المئوية الناتجة تخبرك بمدى نجاح دعوتك في تحفيز الناس على الحضور. على سبيل المثال، إذا أدخلت 100 مدعو و70 حاضراً، ستكون النسبة 70%.