خطوات الاستخدام
الخطوة 1: تحديد عدد الضيوف. يُعتبر عدد الضيوف العامل الأكثر تأثيراً في ميزانية الزفاف، حيث تترتب عليه معظم التكاليف مثل الطعام والمشروبات والهدايا والمقاعد. أدخل العدد المتوقع حضور حفل الزفاف (عادةً ما يتراوح بين 50 و 500 ضيف). كلما زاد عدد الضيوف، ارتفعت التكاليف الإجمالية بشكل خطي تقريباً، لكن قد تحصل على خصومات عند الحجز الجماعي.
الخطوة 2: اختيار مستوى الميزانية (tier). المستوى يحدد التكلفة التقريبية لكل ضيف بناءً على فخامة الحفل. اختر من بين: اقتصادي (بسيط)، متوسط (معقول)، فاخر (راقي). التكلفة لكل ضيف تختلف حسب المستوى: للمستوى الاقتصادي حوالي 50-80 دولاراً، للمتوسط 100-150 دولاراً، للفاخر 200-300 دولاراً أو أكثر. هذه الأرقام تقديرية وتعتمد على الموقع والخدمات.
الخطوة 3: احتساب التكلفة الأساسية. اضرب عدد الضيوف في التكلفة التقديرية لكل ضيف حسب المستوى الذي اخترته. مثلاً: إذا كان عدد الضيوف 100 والمستوى متوسط (120 دولاراً للضيف)، فالتكلفة الأساسية = 100 × 120 = 12,000 دولار. هذه التكلفة تغطي غالباً: الطعام والمشروبات، الكعكة، الزينة الأساسية، التصوير البسيط، والموسيقى.