تكلفة المقاطعات

الخطوة 1: أدخل عدد المقاطعات اليومية (عدد مرات انقطاع تركيزك أثناء العمل). هذا العدد يعكس تكرار حدوث مقاطعات مثل المكالمات أو رسائل البريد الإلكتروني أو الزملاء. كلما زاد العدد، زاد فقدان الإنتاجية. على سبيل المثال، إذا تعرضت لـ 8 مقاطعات يومياً، فهذا يعني أن تركيزك يتقطع مرة كل ساعة تقريباً في يوم عمل من 8 ساعات.

الخطوة 2: أدخل متوسط وقت التعافي لكل مقاطعة (بالدقائق). وقت التعافي هو المدة التي تستغرقها لاستعادة نفس المستوى من التركيز بعد كل مقاطعة. أظهرت الأبحاث أن استعادة التركيز العميق قد تستغرق من 15 إلى 25 دقيقة. إذا كان متوسط وقت تعافيك 20 دقيقة، فهذا يعني أن كل مقاطعة تكلفك 20 دقيقة من الإنتاجية.

الخطوة 3: أدخل ساعات التركيز الإجمالية يومياً (الساعات التي تخصصها للعمل العميق دون انقطاع). هذا هو الوقت الذي تخطط للعمل فيه بشكل مكثف، مثل 4 ساعات يومياً. تستخدم الحاسبة هذا الرقم لحساب النسبة المئوية للوقت المفقود.