خطوات الاستخدام
حدد تكلفة الإقامة اليومية المتوقعة. غالباً ما تكون الإقامة هي أكبر مصروف ثابت يومي للرحالة. ابحث عن متوسط أسعار الأسرة في غرف النوم المشتركة (Hostel Dorms)، أو بيوت الضيافة الاقتصادية في وجهتك. إذا كنت تخطط للجمع بين الإقامة المجانية (مثل منصات التبادل الثقافي أو Couchsurfing) والإقامة المدفوعة، فاحسب المتوسط المرجح: اضرب تكلفة الليالي المدفوعة في عددها، ثم اقسم الناتج على إجمالي عدد ليالي الرحلة.
قدر مصروفات الطعام والشراب اليومية بدقة. لجعل هذا التقدير واقعياً، قسّم يومك إلى ثلاث وجبات رئيسية بالإضافة إلى الوجبات الخفيفة والمياه. ابحث عن أسعار طعام الشارع المحلي مقارنة بالمطاعم الشعبية. إذا كانت الإقامة تشمل وجبة إفطار مجانية، فاحرص على خصمها لتقليل القيمة. وإذا كنت تخطط للطهي بنفسك في مطبخ بيت الشباب، فضع تقديراً لتكلفة البقالة اليومية بدلاً من تناول الطعام في الخارج.
احسب تكاليف النقل والمواصلات اليومية داخل المدن وبينها. يجب أن يغطي هذا البند وسائل النقل اليومية مثل تذاكر المترو، الحافلات المحلية، أو استئجار الدراجات. لتضمين تكاليف السفر الطويل بين المدن (مثل القطارات أو الحافلات الإقليمية)، اجمع التكلفة الإجمالية لجميع تذاكر السفر الكبرى المخطط لها، ثم اقسم هذا المجموع على عدد أيام الرحلة للحصول على متوسط يومي دقيق.