خطوات الاستخدام
الخطوة 1: أدخل عدد الحضور (عدد الأشخاص الذين سيشاركون في الاجتماع). كلما زاد عدد الحضور، زادت التكلفة الإجمالية، حيث يمثل كل مشارك تكلفة فرصة بديلة للوقت المستغرق.
الخطوة 2: أدخل مدة الاجتماع بالساعات (أو كسور الساعة مثل 0.5 لنصف ساعة). يتم ضرب المدة في تكلفة الساعة لكل مشارك لحساب التكلفة الإجمالية للوقت.
الخطوة 3: أدخل متوسط الراتب السنوي للمشاركين (بالعملة المحلية). هذا يمثل الدخل السنوي لكل مشارك. يتم تحويله إلى تكلفة الساعة بقسمة الراتب السنوي على عدد ساعات العمل السنوية (افتراضيًا 2080 ساعة لموظف بدوام كامل، بناءً على 8 ساعات يوميًا و260 يوم عمل في السنة). يمكنك تعديل هذا الافتراض حسب سياسة شركتك.
الخطوة 4: تحسب الحاسبة تكلفة الساعة لكل مشارك: تكلفة الساعة = متوسط الراتب السنوي ÷ 2080. ثم تحسب التكلفة الإجمالية للاجتماع: التكلفة = عدد الحضور × مدة الاجتماع (ساعات) × تكلفة الساعة.