خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: أدخل عدد المهام المنجزة (completed) – هذا هو عدد المهام التي تم إنهاؤها بنجاح خلال فترة زمنية محددة. يجب أن يكون هذا الرقم صحيحاً وغير سالب، ويمثل جزءاً من الإجمالي. مثلاً، إذا كنت تدير فريقاً ولديك 20 مهمة اليوم، وأنجزت 15، فأدخل 15.
الخطوة الثانية: أدخل إجمالي عدد المهام (total) – هذا هو العدد الكلي للمهام المطلوب إنجازها في نفس الفترة. يجب أن يكون أكبر من أو يساوي عدد المهام المنجزة. إذا كان الإجمالي 20 مهمة، أدخل 20.
الخطوة الثالثة: يقوم النظام بحساب نسبة الإنجاز باستخدام الصيغة: (completed / total) × 100. هذه الصيغة تعطيك النسبة المئوية للمهام التي تم إنجازها. على سبيل المثال، (15/20)×100 = 75%.
الخطوة الرابعة: تفسير النتيجة – النسبة المئوية تعطي مؤشراً على كفاءة إنجاز المهام. إذا كانت النسبة 100% فهذا يعني إنجاز كل المهام، أما إذا كانت أقل فقد تحتاج إلى تحسين الإنتاجية. يمكن استخدام هذه النسبة لقياس الأداء اليومي أو الأسبوعي أو الشهري.