خطوات الاستخدام
الخطوة 1: إدخال الموازنة المخططة. هذه هي القيمة التي حددتها في خطة عملك كتكلفة متوقعة لمشروع أو فترة مالية معينة. على سبيل المثال، قد تكون التكلفة المخطط لها لصيانة المعدات في ربع السنة هي 50,000 دولار. أدخل هذه القيمة في الحقل المخصص.
الخطوة 2: إدخال الإنفاق الفعلي. يمثل هذا المبلغ الفعلي الذي تم إنفاقه في نفس الفترة. على سبيل المثال، بعد تنفيذ عملية الصيانة، وجدت أن التكلفة الفعلية كانت 55,000 دولار بسبب زيادة أسعار قطع الغيار. أدخل هذه القيمة.
الخطوة 3: حساب انحراف الموازنة. يقوم النظام بحساب الفرق بين الإنفاق الفعلي والموازنة المخططة باستخدام المعادلة: الانحراف = الإنفاق الفعلي - الموازنة المخططة. إذا كانت النتيجة موجبة، فهذا يعني أنك أنفقت أكثر من المخطط له (انحراف غير مناسب). إذا كانت سالبة، فهذا يعني أنك أنفقت أقل (انحراف مناسب).