خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: فهم معنى أيام المبيعات المعلقة (DSO). يمثل هذا المؤشر متوسط عدد الأيام التي تستغرقها الشركة لتحصيل مستحقاتها من العملاء بعد إتمام عملية البيع. كلما انخفضت قيمة DSO، زادت كفاءة الشركة في تحصيل ديونها. يتم حسابه باستخدام الصيغة: DSO = (أيام الفترة) × (متوسط الحسابات المدينة) ÷ (إجمالي المبيعات). في معظم الحالات، تُستخدم فترة 365 يومًا كمعيار، ولكن يمكن استخدام 360 يومًا أو 90 يومًا حسب طبيعة النشاط.
الخطوة الثانية: إدخال قيمة الحسابات المدينة (Accounts Receivable). يجب استخدام متوسط الحسابات المدينة خلال الفترة (عادةً سنة) للحصول على أدق نتيجة. إذا كنت تحسب DSO لفترة قصيرة، استخدم رصيد الحسابات المدينة في نهاية الفترة. الحسابات المدينة تمثل الأموال المستحقة للشركة من عملائها، وتظهر في الميزانية العمومية. يجب أن تكون الأرقام دقيقة ومعبرة عن الوضع الحقيقي للشركة.
الخطوة الثالثة: إدخال إجمالي المبيعات (Total Sales). تُستخدم المبيعات الائتمانية الصافية (Net Credit Sales) في حساب DSO، أي إجمالي المبيعات مطروحًا منها العوائد والخصومات والمخصصات. إذا كانت الشركة لا تبيع نقدًا فقط، فيجب استخدام المبيعات الائتمانية فقط. في بعض الحالات، قد يُستخدم إجمالي المبيعات كتقريب إذا كانت المبيعات النقدية ضئيلة.