خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: جمع البيانات المطلوبة. لحساب نسبة المخزون إلى المبيعات، تحتاج إلى رقمين رئيسيين: قيمة إجمالي المخزون الحالي (بما في ذلك المواد الخام، والمنتجات تحت التصنيع، والمنتجات النهائية) ومقدار المبيعات الشهرية (صافي المبيعات خلال شهر واحد). يجب أن تكون هذه البيانات متسقة من حيث العملة والفترة الزمنية. على سبيل المثال، إذا كان المخزون يُقاس بالدولار، فيجب أن تكون المبيعات الشهرية أيضًا بالدولار. يمكن الحصول على هذه الأرقام من الميزانية العمومية وقائمة الدخل.
الخطوة الثانية: تطبيق الصيغة الرياضية. الصيغة بسيطة: نسبة المخزون إلى المبيعات = إجمالي المخزون ÷ المبيعات الشهرية. الناتج يمثل عدد الأشهر التي يستغرقها بيع المخزون الحالي بمعدل المبيعات الحالي. على سبيل المثال، إذا كان المخزون 500,000 دولار والمبيعات الشهرية 200,000 دولار، فإن النسبة = 500,000 ÷ 200,000 = 2.5 شهر. هذا يعني أن الشركة تحتفظ بمخزون يكفي لـ 2.5 شهر من المبيعات.
الخطوة الثالثة: تحليل النتيجة. تفسير النسبة يعتمد على طبيعة الصناعة وسياسات الشركة. في قطاع التجزئة للأغذية، قد تكون النسبة المثالية أقل من شهر بسبب سرعة التلف، بينما في قطاع السيارات قد تصل إلى 3-4 أشهر. بشكل عام، النسبة المرتفعة تشير إلى تخزين زائد قد يؤدي إلى تكاليف تخزين عالية وتقادم المخزون، بينما النسبة المنخفضة جدًا قد تعني نفاد المخزون وفقدان مبيعات. من المهم مقارنة النسبة مع متوسط الصناعة أو مع النسب التاريخية للشركة.