خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: تحديد المساحة الأساسية لكل موظف. تختلف هذه المساحة حسب نوع العمل: للمكاتب الخاصة يُوصى بـ 100-150 قدم مربع لكل موظف، وللمساحات المفتوحة 50-80 قدم مربع. هذا الرقم يعكس احتياجات العمل الأساسية مثل مكتب وكرسي وتخزين.
الخطوة الثانية: حساب المساحة الصافية بضرب عدد الموظفين في المساحة لكل موظف. هذه المساحة تمثل المساحة المخصصة مباشرة للعمل دون احتساب الممرات والمناطق المشتركة.
الخطوة الثالثة: تطبيق معامل التداول (Circulation Factor) لإضافة مساحة الممرات ومناطق الاجتماعات والمطابخ والحمامات. يتراوح هذا المعامل عادة بين 1.15 و 1.5 حسب تصميم المكتب. الصيغة: المساحة الإجمالية = المساحة الصافية × معامل التداول.
الخطوة الرابعة: حساب التكلفة الإيجارية السنوية بضرب المساحة الإجمالية في سعر الإيجار السنوي للقدم المربع. يمكن أيضاً حساب التكلفة الشهرية بالقسمة على 12.