خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: إدخال صافي المبيعات الآجلة (Credit Sales). هذا هو إجمالي المبيعات التي تمت عن طريق الائتمان (وليس النقد) خلال الفترة المحاسبية، ويُستخدم لأنه يعكس المبيعات التي أدت إلى إنشاء ذمم مدينة. احرص على استخدام الرقم الصحيح من قائمة الدخل.
الخطوة الثانية: إدخال رصيد الذمم المدينة في بداية الفترة (Beginning AR). هذا هو المبلغ المستحق من العملاء في بداية الفترة، ويُوجد في الميزانية العمومية للفترة السابقة. يساعد في حساب متوسط الذمم مع الرصيد النهائي.
الخطوة الثالثة: إدخال رصيد الذمم المدينة في نهاية الفترة (Ending AR). هذا هو المبلغ المستحق في نهاية الفترة، من الميزانية العمومية الحالية. مع الرصيد الابتدائي، يُحسب متوسط الذمم = (بداية + نهاية) / 2.