خطوات الاستخدام
الخطوة 1: إدخال القيمة الفعلية للفترة الحالية. هذه هي النتيجة المالية الحقيقية (مثل الإيرادات أو المبيعات) التي تحققت في الفترة الأخيرة. يجب أن تكون دقيقة لأنها تمثل أساس المقارنة مع التوقعات السابقة. على سبيل المثال، إذا كانت المبيعات الفعلية للربع الأول 120,000 دولار، أدخل هذا الرقم.
الخطوة 2: إدخال التوقعات السابقة لنفس الفترة. هذا هو الرقم الذي تم توقعه في السابق للفترة الحالية. يساعد في حساب نسبة الانحراف (الفارق) بين التوقع والواقع. فإذا كانت التوقعات السابقة للربع الأول 100,000 دولار، أدخل 100,000.
الخطوة 3: إدخال نسبة الاتجاه (trend percent) لكل فترة. تمثل معدل النمو أو الانخفاض المتوقع لكل فترة مستقبلية (شهرية، ربع سنوية، إلخ). يتم إدخالها كنسبة مئوية (مثل 5% للنمو أو -2% للانخفاض). هذه النسبة تستخدم لتركيب التوقعات المستقبلية.