خطوات الاستخدام
الخطوة الأولى: تحديد مستوى الأهمية النسبية (Materiality). الأهمية النسبية هي الحد الأقصى للخطأ الذي يمكن قبوله في الحسابات دون أن يؤثر على قرارات المستخدمين للقوائم المالية. يتم تحديدها بناءً على حكم المدقق ونسبة مئوية من أساس مثل صافي الدخل أو إجمالي الأصول. مثال: إذا كانت الأهمية النسبية 50,000 دولار، فهذا يعني أن الأخطاء التي تتجاوز هذا المبلغ تعتبر جوهرية.
الخطوة الثانية: إدخال رصيد الحساب (Account Balance) الذي تريد اختباره. هذا المبلغ يمثل القيمة الإجمالية للحساب (مثل حسابات المدينين أو المخزون). يجب أن يكون الرصيد دقيقاً من القوائم المالية.
الخطوة الثالثة: حساب معدل الخطأ المقبول (Tolerable Error Rate) بقسمة الأهمية النسبية على رصيد الحساب. الصيغة: معدل الخطأ المقبول = الأهمية النسبية / رصيد الحساب. هذه النسبة تمثل النسبة المئوية للخطأ المسموح بها في رصيد الحساب.